Town Board Meeting — Minutes

TOWN BOARD MEETING (TBM) TOWN OF SPIDER LAKE  10896 W Town Hall Road and by Zoom  Wednesday, February 12th 2025 at 6:00 pm    1  MINUTES  1. MeeƟng was called to order by Chair Sheldon at 6 pm. In aƩendance were Supervisors Delaney,  Johnson, Johns and Amery with Clerk Cleary and Treasurer Overman.   2. Community ParƟcipaƟon: No one signed up.  3. MoƟon to approve the ag enda  for Wednesday, February 12th 2025 made by Sarah Delaney,  seconded by QuenƟn Johnson. All ayes. MoƟon carried.  4. Pledge of Allegiance   5. MoƟon to approve the minutes of January 8th, 2025 Town Board MeeƟng made by Deb Amery,  seconded by QuenƟn Johnson. All ayes. MoƟon carried.   6. Treasurer ’s Report presented by Treasurer Overman. Ending cash balance: $2,199,469.56. The  majority of that money will be sent out over the next week.   7. MoƟon to approve vouchers in th e  amount of $341,077.28 and any late coming bills made by Sarah  Delaney, seconded by Deb Amery. All ayes. MoƟon carried.   8. Clerk’s Report presented by Clerk Cleary. ElecƟon update:   Absentee voƟng for February 18th primary is now open.   Absentee in‐person voƟng opens February 4th and cl oses 16th.    Absentee voƟng for April 1, 2025 will open 3/11/2025.    Absentee in‐person voƟng will open 3/18/2025 and close 3/30/2025.    Clerk’s hours are by appointment, please email clerk@townofspiderlakewi.gov to set up an  appointment.  9. CommiƩee Reports   a. Finance & Insurance CommiƩee pr esented  by QuenƟn Johnson.   MoƟon to draŌ a resoluƟon for a COLA increase of 3.2% for Bob, Judy, Don, Jim & Mark,  retroacƟve to 1/1/2025 made by Tim Sheldon, seconded by QuenƟn Johnson. All ayes. MoƟon  carried.  MoƟon by Tim Sheldon to appoint Br adley  Schmidt as the Chair of the Zoning Board of Appeals  in light of QuenƟn Johnson’s resignaƟon, seconded by QuenƟn Johnson. All ayes. MoƟon carried.  b. PresentaƟon by ROAM owners Suzann and Mo Mouw, informaƟonal packet available online   Proposed mulƟ‐use trail (non‐mot orized)  on west side of Town (MOTION for leƩers  of support to ABSF and Sawyer County Forest CommiƩee). MoƟon to write leƩers in  support of the trail made by Tim Sheldon, seconded by Deb Amery. All ayes. MoƟon  carried.  c. Plan and Review Commission presented by Sar ah  Delaney.    The P&RC reviewed a CSM for Don and Heidi Becker . The proposed subdivision is of  a 34.632‐acre parcel on Boos Lake, tax id 29916. The lot will be split into two 17+  acre parcels. The minimum requirements of SecƟon 12 of the Land Use Ordinance  ar e met, and subdivision is recommended by the P&RC. MoƟon to approve the  proposed subdivision of tax ID parcel 29916 into two lots of 17+ acres each made by  Sarah Delaney, seconded by QuenƟn Johnson. All ayes. MoƟon carried.  DRAFT COPY TOWN BOARD MEETING (TBM) TOWN OF SPIDER LAKE  10896 W Town Hall Road and by Zoom  Wednesday, February 12th 2025 at 6:00 pm    2   Public Hearing on the draŌ 2025 Comprehensive Plan is scheduled for February 19,  2025. Commission will plan to discuss and act on a ResoluƟon recommending  adopƟon of the updated Plan at the March 5 P&RC. The Town Board will discuss and  likely ac t  on a draŌ Ordinance at the March 12 meeƟng.  d. Roads CommiƩee presented by QuenƟn Johnson.   Roads budget began the year with a surplus of $4,000.    Gantry and hoist returned to Northern Tool. Have not received noƟficaƟon a refund  of the majority of the $15, 000  spent on the hoist. Looking at a custom fabricated  unit that should cost around $6,000, less than half of the Northern Tool. MoƟon to  proceed with the custom fabricaƟon made by QuenƟn Johnson, seconded by Deb  Amery. All ayes. MoƟon carried.  e. Health & Saf ety  presented by Deb Amery.   Fire Department responded to a large fire at the Red Deer Resort, where the lodge  burned to the ground. Departments from Round Lake, Bass Lake, Town of Hayward  and Cable all assisted the Spider Lake Department to put it out. It was built in 1 906   and with the wind working against them, it took over 6 hours to get the fire  contained. Benefits are planned for March 1st at Lost Land Lake Lodge and March  29th at Weber’s Northwoods Tavern for the Dohrmanns.    The Town of Draper applied for an InnovaƟon Gr ant  with the Wisconsin DOR and  wrote in the Town of Spider Lake Fire Department.    Vance reports 4 first responder calls for the year – 3 in January and 1 in February so  far.   f. FaciliƟes, Maintenance, & Solid Waste presented by Mark Johns.   Garage doors on the new building wer e not working correctly due to improper  installaƟon. Builder was contacted, and they will be paying for the necessary repairs  were completed by the installer at no cost to the Town.    The Culligan water system has been upgraded and the technician was able to resolve  the Fir e Report issue of the extension cord in the uƟlity closet that has persisted for  years.    Transfer staƟon report: another contaminated materials charge. CiƟzens need to  make sure they are only puƫng clean, approved recyclable materials in the recycling  containers. Bob spends a lot of Ɵme sorƟng out the ga rbage people throw in there  and he can’t be expected to catch everything.    Aluminum can recycling completed for a $81.95 contribuƟon to the Town.  10. MoƟon to adjourn made by Mark Johns, seconded by QuenƟn Johnson. All ayes. MoƟon carried.   Ne xt Town Board MeeƟng will be held on Wednesday, March 12th at 6 pm.  Respecƞully submiƩed,  Bianca Cleary, Clerk  3.9.25  DRAFT COPY