2024_02_13 Minutes

TOWN OF HANSEN MEETING MINUTES   Paul Goldberg, Chairperson * Pamela Martinson, Treasurer * Diane Kohls, Clerk  * Wayne Brock, Supervisor * Daniel Madsen, Supervisor    February 13, 2024    Board Members in Attendance:  Paul Goldberg, Pamela Martinson, Wayne Brock, Dan Madsen, and Diane Kohls  Board Members Excused:  None  Others in Attendance:  Chris Ferkey, Jack Wilke, Dave Hamel, and Bill Gebert     Call to Order:  Chairman, Paul Goldberg, called the meeting to order at 7:00 p.m.      Approval of Clerks Minutes:   The minutes from the January 9, 2024 meeting were read.  A motion was made by  Wayne, seconded by Dan, to approve the minutes.  Motion carried.    Expenditures and Treasurer Reports:  A motion was made by Dan, seconded by Wayne, to approve the  expenditures and Treasurer reports.  Motion carried.      Correspondence:  Received a disaster management email from the county, a culvert permit, and a revised certified  survey map from the county.          Road and Maintenance Concerns/Tree Trimming:  All the culverts in Wood County that are 6’ to 20’ need to be  inspected.  Wood County will do the inspections otherwise there is an outside firm that would do it.  We received a  petition for road aid and 50/50 program.  Paul will get that filled out and sent back.  We received a bid from JJ’s  brushcutting with their rates.  Paul is going to get in touch with them to find out exactly what they can do.    WM Calendar Update:  The garbage pick up in September had the wrong date because of the holiday.  The pick up  date is September 6th, not September 5th.  WM sent a revised calendar and Diane will get the calendar on the  website updated when she gets a chance.      Tax Overpayment Policy:  The board is going to implement a $5 over/under policy.      Maintenance Tools for Town Garage:  Paul mentioned that the Town does not have a battery charger or jumper  cables.  A motion was made by Wayne, seconded by Dan, to purchase a battery charger and jumper cables.   Motion carried.      Property Line/Fencing Issues:  Dave Hamel has been having issues with his neighbors animals coming onto his  property.  The neighbor needs to put up a fence on the west side of the property.  The Town will talk to the WI  Towns Association counsel to see if the Town can send a registered letter to the neighbor.    Pay current bills:  A motion was made by Wayne, seconded by Dan, to pay the current bills.  Motion carried.      Old Business:  None      New Business:  Ann Nelson would like to put up a stone monument on the curve on Spruce Road.  July 19th is the  WTA Association Meeting that the Town of Hansen is hosting.  Diane will send out donation letters to our  subcontractors to see if they will donate anything towards the meeting.  Diane will  contact the Town of Wood to  see about renting the Town of Wood town hall for the meeting.      Public Input:  Bill Gebert wanted to know if we have to install a cul de sac at the end of dead end roads.  Paul will  check with Roland at the next WTA meeting and see if he knows.  Jack Wilke would like the three pot holes on  Birch Lane to be repaired.  They need mastic patches.  Paul will contact the county to have them repaired.      Next agenda items:  Brushcutting, Road Limits, and Board of Review Training    Next meeting date:  March 12, 2024 @ 7:00 p.m.    Adjournment:  A motion was made by Wayne, seconded by Dan, to adjourn the meeting.  Motion carried.  The  meeting was adjourned by Chairman, Paul Goldberg, at 8:06 p.m.     Respectfully Submitted by Diane Kohls, Clerk, Town of Hansen