town 04.21.2012 minutes

WESTBORO  TOWN  BOARD    Chairman  Tim  Roiger  called  the  meeting  to  order  on  Saturday,  April  21,  2012  at  6:30  p.m.    Present  were  supervisors  Eldred  Gumz  &  Steve  Peterson,  Clerk  Julie  Scott,  and  Road  &  Maintenance  Director  Jeff  Peterson.    Treasurer  Denise  Johnson  was  absent.    Also  present  were  Duane  Rademacher,  Reg  &  Marlene  Rymer,  Violet  Thums,  Bob  Shook,  Gene  Lucia,  Rosemary  Rindt,  Jim  Koch,  Harry  Stroik,  Dave  Laffe  of  American  Asphalt,  and  John  Rief  of  American  Pavement  Solutions.    Doug  Thums  arrived  at  7:25  p.m.    S.  Peterson/Gumz  motioned  to  approve  the  minutes  of  the  March  10,  2012  meeting  as  printed.    Motion  carried.        Roiger  opened  the  one  sealed  blacktopping  bid  received  from  American  Asphalt.    Following  review  of  the  bid  and  verification  on  total  yards,  Roiger/Gumz  motioned  to  approve  the  bid  submitted  by  American  Asphalt  for  $38,043.24  (total  of  3980  sq.  yds.  for  Ruprich,  West,  Grittner,  and  newly  constructed  road  from  Grittner  to  County  Road  D).    The  town  is  responsible  for  lifting  manholes  when  paving  crew  arrives.    Motion  carried.    Signed  copy  of  contract  was  handed  to  Laffe.    A  crack  sealing  bid  from  American  Pavement  Solutions  was  offered  at  $8,826.44  (route  &  fill)  and  $484.88  (blow  &  go)  for  same  roads  designated  last  year.    S.  Peterson/Gumz  motioned  to  approve  the  bid  from  American  Pavement  Solutions  at  a  cost  of  $9,311.32  ($1.16  per  pound).    Motion  carried.    Signed  copy  of  contract  was  handed  to  Rief.    Laffe  and  Rief  left  the  meeting  at  6:53  p.m.    Jeff  reported  on  the  Asphalt  maintenance  class  and  MSHA  class  –  evasive  species,  regulate  when  grass  is  cut,  more  regulations  on  cutting/brushing.    He  pointed  out  the  basement  doors  which  were  installed.    Seven  suspects  each  paid  a  citation  fee  of  $389.50  for  stealing  our  signs;  some  signs  were  returned.    Most  weight  limit  signs  have  been  taken  down.    Grittner  Street  to  County  Road  D  project  is  moving  along,  Craig  Polzin  proposed  to  install  a  roof  on  the  community  building  sign  at  a  cost  of  $992.    No  one  has  been  engaged  to  build  the  monument.    Bug  Bomber  sprayed  the  town  office  and  Jeff’s  office  at  no  charge,  but  building  should  be  sprayed  in  the  fall.    The  fuel  tank/tool  box  has  been  mounted  on  shop  truck;  the  dump  truck  billing  issues  have  been  resolved.    Report  on  the  VFW  Hall  parking  lot;  replacement  of  toilets  at  the  VFW  Hall  and  basement  of  Community  Center  (put  on  May  agenda)  request  for  the  paving  of  Chelsea  Park  Road;  one  vendor  suggested  installation  of  sound  absorbing  panels  to  eliminate  the  acoustics  problem  in  office/lobby  at  a  cost  of  $1450  (put  on  May  agenda);  installation  of  culverts  on  Bus.  Hwy.  13  (Jeff  to  get  bids  and  put  on  May  agenda).          Jeff  has  been  using  his  own  GPS  for  the  sign  program.      A  software  upgrade  to  the  new  laptop  failed,  it  lost  connection  from  USB  serial  adapter  and  crashed  the  whole  GPS.      Jeff  was  directed  to  get  prices  for  a  new  handheld  GPS  (put  on  May  agenda).    Roiger/S.  Peterson  motioned  to  contract  with  Taylor  County  Highway  Department  to  spray  patch  for  a  10  hour  day  @  $135/hr.    Motion  carried.    Gumz/Roiger  motioned  to  accept  the  proposal  submitted  by  PC  Doctors  at  a  cost  of  $1,958.00  for  a  camera  system  for  the  Recycling  Center.    Bryan  Wiese  also  submitted  a  proposal.      Motion  carried.              Roiger/S.  Peterson  motioned  to  postpone  installing  “curb  it”  around  the  south  side  of  the  community  center  until  the  monument  construction  is  decided.    Motion  carried.    S.  Peterson/Gumz  motioned  to  deny  the  offer  by  Brad  Niebuhr  for  the  town  to  rent  space  on  a  proposed  tower  to  be  located  on  Mondeaux  Drive.    Motion  carried.    Jeff  reported  that  J.J.  Brushing  has  been  working  for  the  last  3  days.  The  old  shop  truck  with  fuel  tank  (if  wanted)  and  the  old  fire  equipment  van  will  be  put  on  the  Wisconsin  Surplus  Auction  site.    The  fuel  tank  may  be  sold  separately.    The  old  tool  box  is  rusted  out  on  the  bottom  and  hinges  no  good.    Jared  Peterson  plans  to  dig  in  a  new  sewer  lateral  before  Grittner  Street  is  blacktopped.    Casper  Truck  Company  has  an  upcoming  workshop  in  Milwaukee.  Jeff  is  having  trouble  finding  a  faucet  for  the  basement  sink,  may  have  to  replace  the  sink.        Jeff  asked  if  he  should  attend  the  County  Mining  Committee  meeting  which  is  set  for  April  23rd  at  9:30  a.m.      Jeff  also  asked  about  attending  the  local  Towns  Association  meeting  in  Chelsea  on  May  17th  at  7  p.m.  since  a  U.S.  Forest  Service  representative  will  be  speaking.    The  board  voiced  no  objection  to  either  request.        Jim  Koch  left  the  meeting  at  8:00  p.m.    S.  Peterson/Gumz  motioned  to  adopt  Resolution  1017  which  approves  the  2011  addition  of  land  to  the  Mount  Olive  Cemetery.      Motion  carried.    Roiger/Gumz  motioned  to  adopt  Ordinance  115  which  will  extend  town  officer  terms  in  response  to  Election  Law  changes.    Motion  carried.    Roiger/S.  Peterson  motioned  to  approve  the  Treasurer’s  Report.    Motion  carried.    Gumz/S.  Peterson  motioned  to  approve  payment  of  bills  #16692-­‐#16752  in  the  amount  of  $51,781.50.    Motion  carried.    Scott  stated  a  bartender  questioned  the  annual  $20  fee  to  renew  their  licenses  (put  on  May  agenda).    Resident  questioned  if  the  Recycling  Center  will  be  noticed  that  “persons  are  under  surveillance”.    The  answer  was  yes.    Doug  Thums  reported  that  a  patron  from  either  the  taverns  or  VFW  Hall’s  private  party  exhibited  bodily  functions  in  his  rental  property’s  yard.    He  questioned  issues  involved  with  obtaining  a  Temporary  Class  B  license;  utilizing  the  gazebo  and/or  community  building  facilities.    Thums  proceeded  to  inform  the  board  that  his  son  plans  to  bore  under  Bus.  Hwy.  13  to  hook  into  the  sanitary  district’s  water  main.      Thums  then  stated  he  was  cold  and  whether  or  not  the  heat  could  be  turned  up  if  he  rents  out  the  basement.    He  was  informed  that  the  thermostat  is  set  at  66  degrees  and  is  locked.    The  next  meeting  was  set  for  Saturday,  May  12,  2012  at  6:30  p.m.    Roiger/S.  Peterson  motioned  to  adjourn  the  meeting  at  8:30  p.m.    Motion  carried.      Julie  Scott,  Town  Clerk